第二十四章计划职能:考试内容和目的

  本章主要介绍了管理的首要职能——计划职能,内容分为三节,首先概括介绍了管理中的计划工作,包括概念、任务、程序、类型和作用;然后介绍了决策,包括决策的概念、特点、主要类型、和方法等;第三节再介绍组织的目标和主要战略。

  重点难点及典型例题分析:

  一、 计划工作概述

  1.掌握计划工作的概念、计划工作的任务、计划工作的程序、按计划形式划分的计划类型;

  计划工作的概念:计划工作是指制定计划,即提出组织在未来一定时期内要达到的目标,并制定实现目标的途径和方式方法。

  计划工作的任务:

  (1)“做什么”:明确组织一定时期内的工作重点和中心任务。

  (2)“为什么做”:明确组织的宗旨和目标。

  (3)“何时做”:规定各项工作的时间进度。

  (4)“何地做”:规定各项工作的实施地点及空间安排。

  (5)“由谁做”:规定各项工作由哪些部门承担、由哪些人员负责。

  (6)“怎么做”:制定完成各项工作的措施和方法。

  计划工作的六个任务当中,“做什么” 、“为什么做”决定了组织能够“做正确的事”;而“何时做”、“何地做”、“谁去做”、“怎么做”则决定了组织能否“正确地做事”。

  例题1:在计划的任务中,决定组织能否“做正确的事”的内容有( )(2004、2005年多选考题)

  A.“做什么” B.“为什么做”

  C.“何时做” D.“何地做”

  E.“怎么做”

  答案:AB

  注解:请学员注意这个考点,这道题连续两年都考到了。

  按照计划形式划分的计划类型:

  (1)宗旨;

  (2)目标;

  (3)战略;

  (4)政策;

  (5)规则;

  (6)程序;

  (7)规划;

  (8)预算。

  计划工作的程序:8个基本步骤

  (1) 分析当前情况(制定计划的前提)

  (2) 确定组织目标

  (3) 拟定可选择的方案

  (4) 评价可选择的方案

  (5) 选定方案

  (6) 拟订派生方案

  (7) 行动部署

  (8) 编制预算

  2.熟悉计划的其他主要类型;了解计划的作用

  计划的其他主要类型:

  (1) 根据计划制定者的层次和对工作的影响范围、影响程度,计划可以分为战略计划、战术计划和作业计划。

  (2) 根据计划的时间界限,计划可以分为长期计划、中期计划与短期计划。

  (3) 根据计划的职能标准,计划可以划分为业务计划、人事计划与财务计划。

  例题2:按照计划的职能标准,计划可以分为业务计划、( )与财务计划等。(06年真题)

  A.战略计划 B.战术计划

  C.人事计划 D.作业计划

  答案:C

  计划的作用:

  (1) 计划是管理者指挥下属的依据;

  (2) 计划是掌握主动、降低风险的手段;

  (3) 计划是减少浪费、提高效率的方法;

  (4) 计划是管理者进行控制的准则。