1.记账凭证的种类

记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证

收款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。

收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

(2)付款凭证

付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。

付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。

(3)转账凭证

转账凭证,是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。

转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。

2.记账凭证的基本内容

(1)填制凭证的日期;(2)凭证编号;(3)经济业务摘要;(4)会计科目;(5)金额;(6)所附原始凭证张数;(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

【提示】收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

3.记账凭证的填制要求

(1)记账凭证填制的基本要求

(2)收款凭证的填制要求

(3)付款凭证的填制要求

(4)转账凭证的填制要求

4.记账凭证的审核

(1)记账凭证填制的基本要求

记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:

①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

③记账凭证应连续编号。

【提示】为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

⑤记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。